Jajajaja, je weet het nu wel. Op 1, 2 en 3 september vindt in DeFabrique in Utrecht de NIMA Marketing Week plaats. In een jaar waarin bijna alle events, bijeenkomsten en branchefeestjes niet doorgaan, hebben NIMA, BBP Media en de locatiepartner echt álles uit de kast getrokken om de ruim 10.000 vierkante meter van de voormalige veevoederfabriek aan het Amsterdam-Rijnkanaal te gebruiken voor een unieke gebeurtenis die nu eens niet alleen plaatsvindt voor bezoekers die van achter een beeldscherm kunnen inloggen. Dat kán ook, maar nothing better than the real thing.
Want niets ten nadele van de vele innovatieve formats die zijn gezocht en gevonden in 2020: velen snakken naar een bijeenkomst met echte marketeers met echte mensen, die over de echte en vaak pittige uitdagingen praten waarmee zij in dit moeizame jaar te maken kregen. Ben je (als NIMA Member) nog niet geregistreerd: doe het nu, want er is uiteraard geen onbeperkte toegang tot deze eenmalige ‘Week’.
Een enorme klus, die moet voorzien in alle denkbare scenario’s – registraties, looproutes, placering – om de bezoekers te kunnen garanderen dat ze de NMW veilig en verantwoord kunnen bezoeken. Afgelopen week verscheen ook de promofilm, waarin kort (anderhalve minuut) uiteen wordt gezet wát we gaan doen en hoe we het gaan doen. Voor twijfelaars die zich terecht afvragen of dat wel écht veilig en verantwoord kan heeft de organisatie alle maatregelen uiteengezet die worden genomen om van NMW een unieke en eenmalige gebeurtenis te maken die recht doet aan de inspirators van de de lange weg terug: De ruim zestig professionals in marketing die hun ervaring delen.
We zijn enorm blij dát we de NIMA Marketing Week 2020 kunnen organiseren, dit doen we uiteraard volgens de richtlijnen van het RIVM. In nauwe samenwerking met de Fabrique hebben wij de volgende maatregelen getroffen:
- Je wordt voorafgaand aan en tijdens het event duidelijk geïnformeerd over de maatregelen en bezoekers wordt gevraagd naar COVID-19 gerelateerde klachten.
- Je krijgt een digitaal toegangsbewijs en kunt zelf je badge printen. Bij aankomst krijg je een entree toegewezen, zodat we drukte en rijvorming voorkomen. Onvoorziene opstoppingen door vergissingen bij aanmelding worden opgelost en gerouteerd naar een aparte rij waardoor afstand houden niet in gevaar komt en bezoekers goed geholpen kunnen worden.
- We zorgen voor duidelijke looproutes (eenrichtingsverkeer) en crowd management.
- Er geldt een maximale capaciteit per zaal en stoelen staan 1.5 meter uit elkaar.
- Er is voldoende capaciteit voor catering en pauzes. Er is voor iedereen genoeg ruimte, zowel binnen als buiten.
- Voorafgaand aan een sessie kan je een loodje ophalen. Zijn deze loodjes op? Dan is de sessie vol en verwijzen we je graag naar een andere sessie.
- Eten en drinken wordt per stuk verpakt.
- Je kunt op diverse plekken in de locatie handen wassen en desinfecteren.
- De gehele locatie met bijbehorende faciliteiten wordt tijdens het evenement volgens de RIVM-richtlijnen schoongemaakt.
- Het aanwezige personeel zal op een veilige en verantwoorde manier service verlenen.
- Rijvorming en wisselmomenten worden zo georganiseerd dat er voldoende ruimte is om afstand te houden.
Daarnaast vragen wij bezoekers om zich aan de volgende maatregelen te houden:
- Heb je een of meer klachten die symptomen van COVID-19 zijn of heeft iemand uit jouw huishouden koorts of benauwdheidsklachten? Blijf dan thuis en meld je af.
- Was vaak je handen met water en zeep, daarna handen goed drogen.
- Hoest en nies in de binnenkant van je elleboog.
- Gebruik papieren zakdoekjes om je neus te snuiten en gooi deze daarna weg.
- Schud geen handen.
- Houd 1,5 meter afstand (2 armlengtes) van anderen.
Bovenstaande maatregelen worden continu gecontroleerd zodat we de veiligheid van onze gasten kunnen waarborgen. Heb je nog vragen over de maatregelen die wij nemen? Stel je vraag dan via n.vantsant@bbp.nl.